DVH za ladijski vhod predaja Luki špediter

• Špediter izdela DVH za razkladanje ladje. Dispozicijo pošlje v Luko

• V Luki se dispozicija formalno pregleda. Špediter dobi nazaj obvestilo o formalnem prejemu DVH in uradno številko dispozicije. Če mora dispozicijo sopodpisati plačnik, jo Luka dostavi v sopodpis.

• Ko plačnik sopodpiše dispozicijo (če je potrebno), carinik vnese v Knjigo IOT-jev številko IOT za ticanje ladje, ki je navedena na dispoziciji in planer v Luki potrdi dispozicijo, postane DVH sprejeta. V Luki se avtomatično odpre karton. Na kartonu je navedena prijavljena količina blaga. S tem so izpolnjeni potrebni pogoji za sprejem elektronskega BZ.

• Obvestilo o sprejemu dispozicije/odprtju kartona se vrne špediterju. Kopijo sprejete dispozicije pa Luka pošlje agentu v obliki 'Prišla dispozicija za podpis'. Ker je dispozicija že sprejeta v Luki je ni potrebno več podpisati. Agentu je dostavljena le kot informacija, da so kartoni v Luki dejansko odprti in da sedaj lahko pošlje elektronski BZ. 
  Agent take sprejete dispozicije, ki so prišle le kot informacija, odstrani iz seznama dispozicij za podpis tako, da jih sam ročno zaključi (SDIS/BZ Infotrade - Sprememba statusa v Z _ P !) S tem ima tudi opomnik, za katere dispozicije še ni izdelal BZ.

• Agent izdela BZ enako kot   vse ostale svoje dispozicije. Izdela ga kot novo dispozicijo tipa DDD BZ z ročnim vnosom podatkov. Lahko si pomaga s kopiranjem pošiljk iz DVH. Vglavo dokumenta navede oznako špediterja, kateremu predaja blago ter iz DVH prekopira tiste pošiljke na ketere se nanašajo prinešene nakladnice. Eventualno lahko v pošiljkah na BZ popravi/zmanjša odobrene količine. Po potrebi lahko vsebino DDD-BZ tudi izpiše. Izpis se prilagodi tako, da ni enak dispoziciji, temveč je v obliki dokumenta BZ.

• V Luki se izvede formalna kontrola prišlega BZ po enakem postopku, kot velja za vse ostale dispozicije, na obstoj kartona in na prijavljeno količino, ni pa kontrole na dejansko vskladiščeno količino. Po uspešni kontroli v Luki se odpre kontrolni karton BZ , DDD-BZ se takoj avtomatsko sprejme.

• S sprejemom BZ se v Luki generirajo sporočila:
  agentu se vrne odgovor o sprejetju BZ
  špediterju pa pošlje BZ v vednost

S tem je postopek za agenta zaključen. Nadaljuje se pri špediterju.

• Špediter pri izdelavi svojih dispozicij DDD ali DIZ lahko uporablja prejeto elektronsko kopijo sprejete DDD-BZ za izdelavo svojih dispozicij (kopiranje pošiljk). Ker karton v Luki že ima naveden BZ, številke BZ- ni potrebno ponovno navajati na dispoziciji (v rubriki priloge dispoziciji DI), kakor tudi ni potrebno pošiljati kopije po faksu.

• Vse formalno prejete špediterjeve dispozicije za manipulacijo nad blagom na kartonu računalniški sistem na Luki preveri enako kot do sedaj, poleg tega pa še na obstoj elektronskega BZ (na odobrene količine na kartonu)

OPOMBA

• Na isti karton lahko agent izda tudi več BZ-jev. Vsota količin na vseh sprejetih BZ-jih v Luki ne sme presegati prijavljene količine na kartonu

• V Luki se zaradi kontrole avtomatično ažurira odpremljena količina iz kartona tudi na BZ-je. Odpremljena količina se beleži sumarno najprej na prvi/najstarejši BZ, ki je odprt na kartonu, ko je ta v celi izrabljen, se BZ zaključi, generira sporočilo o zaključku, odpremljene količine se nato beležijo na naslednji BZ na kartonu.

• Agent lahko izda tudi popravek BZ. Popravek BZ spreminja odobreno količino na kartonu po tem BZ-ju. Vsota količin na vseh sprejetih BZ-jih v Luki ne sme presegati prijavljene količine na kartonu, količina napopravku pa ne sme biti manjša od trenutno že izskladiščene količine, ki je zabeležena na tem BZ-ju.
  Ergo:če obstaja več BZ-jev za isti karton, izdaja agent popravek (omejitev količin) na BZ-ju od zadnjega/časovno najmlajšega nazaj do najstarejšega.